एम. एस. वर्ड (M.S. Word)
· माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft)– इस कम्पनी की स्थापना 04 अप्रैल, 1975 में वॉशिंगटन (अमेरिका) में हुई। इसे बिल गेट्स एवं पॉल एलन द्वारा स्थापित किया गया।
· माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Office)– एक Application software तथा Proprietary (एकल स्वामित्व) होता है, जिसे पैकेज और स्यूट भी कहा जा सकता है। इसको C++ प्रोग्रामिंग भाषा में लिखा गया था।
· MS Office के निम्न प्रमुख सॉफ्टवेयर है-
MS word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Publisher, Link, Onenote etc.
· इसका प्रथम संस्करण 19 नवम्बर, 1990 में MS-office 1.0 जारी हुआ था, इसके बाद Office के अनेक Version जारी हुए। Office 3.0, Office-95, Office-97, Office-2000, Office XP, Office-2003, Office-2007 (30 जनवरी, 2007), Office-2010 (15 जून, 2010), Office-2013 (29 जनवरी, 2013), Office-2016 (22 सितम्बर, 2015) Office-2019 (24 सितम्बर, 2018) इसका नवीनतम संस्करण MS-office-2021 है, जिसको 05 अक्टूबर, 2021 में जारी किया गया।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
· MS Word को वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर कहा जाता है।
· दुनिया का पहला वर्ड प्रोसेसर सॉफ़्टवेयर “Electric Pencil” था।
· MS word को C++ भाषा से बनाया गया।
· MS Word को Run menu/Win+R से चलाने के लिए Winword/winword.exe से चलाया जा सकता है।
· MS Word के मुख्य वर्जन - MS Word-1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 है इसका नवीनतम वर्जन MS Office 2021 है।
· MS Word में बनाई गई फाइल को Document कहा जाता है। इसमें By default फाइल का नाम Document1 होता है।
· MS Word-2003 और उससे पहले बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन .doc होता है।
· MS Word-2007 और उसके बाद बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन .docx होता है।
· MS Word में Template File का एक्सटेंशन Dotx होता है।
· MS Word में मैक्रो फाइल का एक्सटेंशन Docm होता है।
· Office Button केवल version-2007 में है, इसके बाद Office Button के स्थान पर File Tab जोड़ दिया गया।
MS-Word Window
1. QAT (Quick Access Toolbar)
● Word Window के सबसे ऊपरी भाग पर बायीं तरफ स्थित होती है, इसी के अन्दर Save, Undo और Redo के Option होते हैं।
● Save (Ctrl+S)
● Undo (Ctrl+Z)
● Redo (Ctrl+Y/F4)
● Undo और Redo को MS Word में अधिकतम (Maximum) 100 बार तक किया जा सकता है।
2. Title bar (टाइटल बार)
● Word Window के सबसे ऊपरी भाग पर स्थित होती है, इसी के अन्दर Document File का नाम show होता है। Title Bar में "Microsoft Word" तथा वर्तमान खुले Document का नाम दिखाई देता है।
● टाइटल बार में तीन बटन होते हैं–
Minimize (संकुचित करें)
Maximize/Restore (Full Screen/Hide)
Close (बंद करें)
3. Menu Bar (मेनू बार)
● Window के शीर्ष भाग में Title Bar के नीचे स्थित Menu Bar क्षैतिज पट्टी होती है जिसमें विभिन्न Commonds और Options के Menu होते हैं।
● जब टूल, बटन, या आइकन पर माउस कर्सर ले जाते हैं, तो वे छोटे डिस्क्रिप्टिव टेक्स्ट स्क्रीन पर दिखाई देता है उसे Tooltips कहते हैं।
4. Ribbon Bar (रिबन बार)
● Menu bar के ठीक नीचे वाले भाग को Ribbon Bar कहा जाता है इसमें Tabs, Groups, और Button होते हैं।
● Ctrl+F1 से रिबन को Hide/Unhide किया जा सकता है।
5. Ruler Bar (रूलर बार)
● डॉक्यूमेंट-एडिटिंग टूल्स में डॉक्युमेंट के ऊपर और बायीं या दायीं ओर दिखाई देता है। डॉक्यूमेंट की पेज सेटिंग्स और लेआउट को नियंत्रित करने के लिए काम लिया जाता है।
6. Scroll Bar (स्क्रॉल बार)
● स्क्रॉल बार पेज को दाएँ–बाएँ या ऊपर-नीचे खिसकाने के लिए स्क्रॉल का प्रयोग किया जाता है, यह दो प्रकार का होता है।
1. Horizontal Scroll Bar
2. Vertical Scroll Bar
7. Status Bar (स्टेटस बार)
● यह Task bar के ठीक ऊपर पाई जाती है, यूजर द्वारा जो कार्य किया जा रहा है वो दिखाई देता है।
● यहाँ पर Document की जानकारी Page संख्या, शब्दों की संख्या या भाषा की जानकारी होती है।
8. Task Bar (टास्क बार)
● Window पर सबसे नीचे पाया जाती है एवं Destop पर खुली सभी विण्डो को देख सकते हैं। मिनीमाइज या हाइड करने पर विण्डो टास्क बार में ही दिखाई देती है।
● MS Office - 2010, 2013, 2016, 2019 तथा 2021 में Active Tab-Home होता है।
Micorsoft word के Tab -
1. | File | 7. | Reference |
2. | Home | 8. | Mailings |
3. | Insert | 9. | Review |
4. | Draw | 10. | View |
5. | Design | 11. | Help |
6. | Layout |
| |
File Tab
· New - (Ctrl+N) New Document फाइल बनाने के लिए।
· Open - (Ctrl+O) पहले से बनी हुई फाइल को खोलने के लिए।
· Info - वर्तमान डॉक्यूमेंट की सूचना एवं Protect Document के लिए।
· Save - (Ctrl+S) वर्तमान फाइल को सुरक्षित स्टोर करने के लिए।
· Save as - पहले से सेव फाइल को अन्य स्थान पर या अन्य नाम से सुरक्षित करने के लिए।
· Print - (Ctrl+P) डॉक्यूमेंट को प्रिन्ट करने के लिए।
Export – इस Option के द्वारा मौजूदा Document को PDF फाइल में Export कर सकते हैं।
Share– इस Option के द्वारा मौजूदा Document को Microsoft One Drive पर Upload कर अन्य लोगों को शेयर कर सकते हैं।
· Close - (Ctrl+W) वर्तमान डॉक्यूमेंट से बाहर आने के लिए।
Home Tab
I. Clipboard Group
● User द्वारा Cut या Copy किया गया Data जब तक Paste नहीं किया जाता तब तक Clipboard में Save रहता है। Clipboard में 24 Objects Save रह सकते हैं।
● Cut (Ctrl+X) - Select किए गए Data को Cut करने के लिए अर्थात् अपने स्थान से हटाने के लिए।
● Copy (Ctrl+C) - Select किए गए Data को Copy करने के लिए।
● Paste (Ctrl+V) - Cut या Copy किए गए Data को Paste करने के लिए।
● Paste Special (Ctrl+Alt+V) - इसका उपयोग Copy की गई सामग्री को एक विशेष फॉर्मेट में Paste करने के लिए किया जाता है।
● Format Painter (Ctrl+Shift+C)- Document में किसी Data पर Apply की गई Formatting को Copy कर दूसरे Data पर Apply करने के लिए Format Painter का Use किया जाता है। Format Painter पर Click करते ही माउस का प्वॉइंटर पेंट ब्रश में बदल जाता है।
II. Font Group
● MS-Word में फाइल का By Default Font Calibri होता है। जिसका By Default Font Size 11 होता है।
● Font Size को Points में मापा जाता है।
● MS-Word में Minimum Font Size 01 Point & Maximum Font Size 1638 Point होता है।
● Format Tool Bar Minimum Font Size 08 Point & Maximum Font Size 72 Point होता है।
● किसी भी Font के Size को 0.5 तक बढ़ा सकते हैं।
· MS वर्ड में Font साइज को 1–1 Point(pt.) बढ़ाने या घटाने के लिए Ctrl+] एवं Ctrl+[ काम में लिया जाता है।
Font Style
● MS-Word में Font Style 4 प्रकार के होते है
a. Regular - Default Font स्टाइल Regular होती है।
b. Bold (Ctrl+B) - इससे Text bold (गहरा) लिखा जाता है।
c. Italic (Ctrl+I) - इससे Text तिरछा लिखा जाता है।
d. Bold Italic - इसमें Text गहरा और तिरछा लिखा जाता है।
● Underline Style (Ctrl+U) - टेक्स्ट के नीचे अण्डरलाइन खींची जाती है, जैसे – Manish
Font Effect
● Subscript (Ctrl+=)- Selected Text को Bottom में लगाना।
Example : A4
● Superscript (Ctrl+Shift+=) - Selected Text को Top में लगाना।
Example : B4
● Strikethrough - Text के बीच में से Single line में देने के लिए। जैसे-(Manish)
● Double Strikethrough- Text के बीच में से Double line में देने के लिए। जैसे-(Manish)
● Letter Case (Shift+F3)
● MS-Word में Letter Case 5 प्रकार के होते हैं–
1. Sentence Case- इससे पूरे Sentence का पहला अक्षर Capital और अन्य सभी अक्षर Small हो जाते हैं।
2. Lower Case- इससे सभी Character Small हो जाते हैं।
3. UPPER CASE- इससे सभी Character Capital हो जाते हैं।
4. tOGGLE cASE- इससे प्रत्येक Word का पहला Character Small और अन्य सभी Capital हो जाते हैं।
5. Capitalize Each Word- इससे प्रत्येक Word का पहला Character Capital और अन्य सभी Small होते हैं।
● Scaling- MS-Word में पेज या फाइल की वास्तविक स्थिति ज्ञात करने के लिए स्केलिंग का उपयोग किया जाता है। यह हार्डकॉपी के लिए use की जाती है। By Default Scaling 100% तथा Minimum 1% और Maximum 600% होती है।
● Kerning- MS-Word Text Visual Approach (दृश्य दृष्टिकोण) के लिए Kerning का Use किया जाता है। By default kerning 11pt, minimum 1 pt. एवं Maximum 1638 pt. होती है।
● Character Spacing- दो Character के बीच के Space को Character Spacing कहा जाता है। यह तीन प्रकार का होता है-
Normal = 0 Point
Condensed = 0 Point (ABC)
Expended = (A, B. C) | Point
III. Paragraph Group
● Bullet- Text के आगे गोला, तीर एवं निशान लगाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Numbering- Text के आगे नम्बर, रोमन नम्बर या अक्षर लगाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। जैसे- 1, 2, a, b, i, ii etc.
● Multi level list- list के अंदर लिस्ट बनाने के लिए।
● Indent- Paragraph को Indent करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। Left Indent (Ctrl+M) और Right Indent (Ctrl+Shift+M).
● Sort- डाटा को आरोही व अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए एवं Sort करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। Sorting दो प्रकार की होती है A to Z और Z to A.
● Alignment- MS-Word में Alignment 4 type के होते हैं- Left (Ctr+L), Center (Ctr+E), Right (Ctr+R), Justify (Ctr+J).
● MS-Word में By Default Text Alignment Left होता है।
● By Default Text Horizontal Alignment Left होता है।
● Line Spacing- प्रत्येक Line के बीच छोड़े जाने वाले Space को Line Spacing कहा जाता है। By default Line spacing 1.15 होती है।
Ctrl+1 से single line Space
Ctrl+2 से Double line Space
Ctrl+5 से 1.5 line Space
● Tab- इसका उपयोग Cursor को निश्चित स्थान पर रोकने के लिए किया जाता है।
IV. Styles Group
● Text के Style को Change करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
V. Editing Group
● Find (Ctrl+F)- Document में किसी Text को ढूँढने के लिए Find का उपयोग किया जाता है।
● Replace (Ctrl+H)- Find किए गए Text को किसी अन्य में बदलने के लिए Replace का उपयोग किया जाता है।
· Go to (Ctrl+G/F5)- MS Word के सीधे Page, Section, Line, Bookmark, Heading आदि पर जाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Select- MS-Word में इसका उपयोग तीन तरह से किया जा सकता है–
a) Select All (Ctrl+A)- पूरे Text को एक साथ Select करने के लिए।
b) Select Objects- Objects (Picture, Shape Clipart) को select करने के लिए।
c) Select All text with similar formatting- MS-Word में आप विशेष फॉर्मेटिंग या शैली के आधार पर टेक्स्ट को सलेक्ट कर सकते हैं।
VI. Add-ins- इस Option से MS Word-2021 में कई सारे नए फीचर्स को Add किया जा सकता है। जैसे– Emojis, Keyboards, Math Type, GPT for Excel Word आदि।
Insert Tab
1. Pages
● Cover Page- Fully Formatted Page Insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Blank Page- Cursor के स्थान पर Blank page insert करने के लिए।
● Page Break (Ctrl+Enter)- Cursor के स्थान से Page को अलग (Break)/ करने के लिए।
2. Tables
● Insert Table– Document में Table बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। एक Table में अधिकतम 32767 लाइन (Row) और 63 कॉलम (Column) हो सकते हैं।
● Draw Table – इस Option से पेंसिल का उपयोग करते हुए टेबल Draw कर सकते हैं।
3. Illustrations
● Picture- Document में चित्र/फोटो को जोड़ने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Shapes- Document में अलग-अलग प्रकार की आकृति Insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Icons- Document में विभिन्न प्रकार के Icons जोड़ने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है।
● 3D Models- इस Option से Document में Online विभिन्न प्रकार के 3D Artistic डिजाइन Add कर सकते हैं।
● Smart art- विज़ुअल रिप्रेजेंटेशन बनाने के लिए Smart art का उपयोग किया जाता है। जैसे:- चार्ट्स, डायग्राम्स, लिस्ट्स, और प्रोसेस मॉडल आदि।
● Chart– चार्ट बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
· Screenshot– किसी भी पेज का स्क्रीनशॉट लेकर उसको document में Insert कर सकते हैं।
4. Media
· Media Section के अंतर्गत Online Videos के Link जैसे Youtube Videos को Add कर सकते हैं जिसे MS Word में Play कर सकते हैं।
5. Links
● Link (Ctrl+K)- Document का किसी Web Page, Mail, picture से Link create करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है जो Blue color में दिखाई देता है। तथा Link Text को Touch करते ही Mouse का Pointer Handshape में Change हो जाता है।
● Bookmark- Document में किसी Specific Area (विशिष्ट क्षेत्र) को Soft Copy में Assign करने के लिए Bookmark का use किया जाता है। Bookmark के नाम को अधिकतम 40 Character तक लिख सकते हैं।
· Cross-Reference- Cross-Reference के द्वारा अपने Document के अन्य जगह का संदर्भ ले सकते हैं, जो उस जगह पर जाने के लिए मदद करता है।
5. Comments- कमेन्ट का उपयोग किसी टेक्स्ट या जानकारी पर कोई नोट लिखने के लिए किया जा सकता है, जिसे Hide/Unhide किया जा सकता है।
6. Header & Footer
● Header- MS Word में बनने वाले पेज या document के ऊपरी भाग में पेज नंबर, डॉक्यूमेंट का शीर्षक, तारीख, लेखक का नाम आदि को जोड़ने के लिए काम में लिया जाता है।
● Footer- Page के Bottom में कोई जानकारी दर्शाने के लिए Footer का उपयोग किया जाता है।
By Default Bottom हेडर एवं फुटर का मार्जिन-0.5 inch होता है।
● Page number- Document में प्रत्येक पेज पर नम्बर लगाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
6. Text
● Text Box- Document Preformatted Text box Insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Quick Parts – क्विक पार्ट MS Word में ऐसी जानकारियों को सुरक्षित किया जा सकता है जिन्हे बार-बार उपयोग में लाया जाता है। जैसे – कोई नाम, पता आदि।
● Word Art- Document को Decorative Text insert के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Drop Cap- MS-Word में किसी Paragraph के पहले Character को Special प्रदर्शित करने के लिए Drop cap का उपयोग किया जाता है। Drop Cap by Default 3 लाइनों का तथा Minimum 1 लाइन से Maximum 10 लाइनों तक लगा सकते हैं।
● Signature Line- Document में Signature वाले स्थान पर Signature Line insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है और इससे Digital Signature भी insert किया जा सकता है।
● Date & Time- Document में Cursor की Current Location पर Date & Time insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Object- MS Word की फाइल में किसी अन्य प्रोग्राम Image, ऑडियो, वीडियो, या अन्य प्रकार के फ़ाइल्स और डाटा को Use करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
जैसे- MS-Word की file में MS-Excel का उपयोग करना।
7. Symbols
● Equation- Document में Mathematical equation insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Symbol- Document Special Character insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है; जैसे - ©, ®, k&
Draw Tab
● Drawing Tab - इसके अंतर्गत Document में किसी Object (Circle, Triangle, Square, Shape) को Drawing करने के लिए विभिन्न प्रकार के Drawing Tools मौजूद होते हैं।
Design Tab
1. Document Formatting
● Themes– इसका उपयोग करके Document की डिज़ाइन एक साथ बदल सकते हैं। यह Document का Color, Font, Style आदि को बदल सकते हैं।
2. Page Background
● Watermark - Ms-word document में लिखे Text के पीछे Transparent (पारदर्शी) Text देने के लिए Watermark का Use किया जाता है।
● Page Colour - Document Page Colour को बदलने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Page Borders - Page के चारों ओर Border लगाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। Border को Text, Paragraph और Page पर भी लगाया जा सकता है।
Layout
1. Page Setup
● Margin- MS Word में पेज के चारों ओर एक निश्चित स्थान (Space) छोड़ने के लिए Margin का उपयोग किया जाता है और ये चार प्रकार के होते हैं – Left, Right, Top, Bottom
● Orientation– Page Orientation दो प्रकार के होते हैं –
I. Portrait (By Default)
II. Landscape
● Size - MSWord में बनाई गई फाइल का By Default Page Letter होता है, जिसका Size 8.5×11" होता है और इसको अलग-अलग प्रकार के Page size में बदल सकते हैं।
जैसे– legal, A4 etc
● Column - Document के Text को दो या दो से अधिक Column में विभाजित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Breaks - Cursor के स्थान से पेज को अलग करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Line Number
● MS-Word में पेज की प्रत्येक लाइन के आगे नम्बर लगाने के लिए Line number का उपयोग किया जाता है-
By default Line number = None
● Hyphenation - MS-Word Hyphenation किसी भी Word को तोड़कर दूसरी Line में भेजने के लिए Hyphenation का Use किया जाता है। (Hyphenation dash symbol) से प्रदर्शित होता है।
2. Paragraph
● Indent:- Paragraph को Indent करने के लिए इसका उपयोग किया जाता हैं ये दो प्रकार के होते हैं– Left Indent और Right Indent
● Spacing:- दो Paragraph के बीच के Space को कम या ज्यादा करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है और ये दो प्रकार के होते हैं -Before और After
3. Arrange
● Position - पेज पर चयनित object को position करने के लिए।
● Word Wrap – पेज मे लिखा टेक्स्ट किस प्रकार से ब्रेक होगा यह सेट कर सकते हैं।
● Bring Forward/Send Backward– किसी Shapes/ Picture को किसी अन्य Shapes/ Picture के ऊपर या नीचे ले जाने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं।
● Selection Pane – इस Option से Document में जोड़े गए अलग-अलग Shapes को एक साथ Selection Pane के द्वारा Control किया जा सकता है।
● Align – अलग-अलग सलेक्टेड Object के किनारों को Align करता है।
● Group - Shapes को एक साथ Group/Ungroup करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं।
● Rotate – Shapes/Picture को 90o 180o या 360oघुमाने के लिए इस विकल्प का इस्तेमाल करते हैं।
Reference
1. Table of contents
● Table of contents - इस Option से Heading और Sub heading की Index Table बनाई जाती हैं।
● Add Text - इसके द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को लेवल अनुसार Heading और Sub-heading बनाते हैं।
● Update Table- इस Option से Index Table Update करते हैं।
2. Footnote
● Insert Footnote (Alt+Ctrl+F) - Footnote का Use Page के Bottom में Reference/Information जोड़ने के लिए करते हैं।
● Insert Endnote (Alt+Ctrl+D) - End Note का Use Document के अंत में Reference/Information देने के लिए होता है।
3. Citation And Bibliography
● Insert Citations- इस Option से फाइल बुक, मैग्ज़ीन, आर्टिकल, आर्ट आदि का Citation लिखने के लिए किया जाता है।
● Manage Sources – इसमें Citations की लिस्ट होती हैं जिनके Source को Edit किया जा सकता है।
● Styles –Citations के लिए एक स्टाइल का चयन कर सकते हैं, जो जोड़े गए Citations को विभिन्न प्रारूपों में प्रदर्शित करता है।
● Bibliography- इस Option का उपयोग सिटेशन की बिबलियोग्राफी फाइल देखने के लिए करते हैं।
4. Captions -
● Insert Caption - Document में Insert या Add किए गए Picture को नाम देने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
5. Index- Mark Entry (Alt+shift+x)
6. Table Authorities- Mark Citation (Alt+shift+l)
Mailings Tab
1. Create
● Envelops - लिफाफा बनाने व प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Labels- लेबल बनाने व लेबल को लिफाफे पर प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
2. Start Mail Merge -
● एक ही Mail को एक से अधिक लोगों को एक साथ भेजने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
Review Tab
1. Proofing
● Spelling & Grammar (F7) - Document में लिखी गई Spelling & Grammar की अशुद्धि को जाँचने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। Red Line (Spell Mistake), Green Line (Grammatical Mistake), Blue Line (Contextual Mistake) होने पर शब्द के नीचे स्वत: ही लग जाती है।
● Thesaurus (shift+F7) - Document में लिखे शब्द के Synonyms and Antonyms (पर्यायवाची या समानार्थी और विलोम या विपरीत) शब्द के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Word Count- (ctrl+shift+G) इससे Document में मौजूद Page, Word, Character, Paragraph, Line आदि की संख्या का पता लगाया जा सकता है।
2. Speech
● Read Aloud – इस विकल्प के द्वारा टेक्स्ट को सुना (Listen) जा सकता है।
3. Language -
● Translate - Document के Data को किसी अन्य भाषा में बदलने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
● Language – इस विकल्प के द्वारा Translation के लिए भाषाएँ सेट कर सकते हैं।
4. Comments
● New Comment - इसमें New Comments, Delete, Previous एवं next comments के Options हैं।
5. Tracking
● Track Change (Ctrl+shift+E) - इस Option को Active करने के बाद फाइल में होने वाले बदलाव का पता चल जाता है।
● Accept - Track change Option Activate करने के बाद फाइल में किए गए बदलाव को फाइल परमानेंट रखने के लिए, Changes को Accept करते हैं।
● Reject - Track change Option Activate करने के बाद फाइल से स्थायी हटाने के लिए Changes को Reject करते हैं।
6. Compare
● Compare- अलग-अलग Version के Document को Compare करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
7. Protect –
● Restrict Editing – इस विकल्प के द्वारा Document को एक Passward के द्वारा Protect किया जा सकता है। जिससे कोई Other person Document के साथ छेड़-छाड़ नहीं कर सकता है।
View Tab
1. View
● Read Mode - Document की Reading के लिए Text को कम्प्यूटर की Full screen पर देखने के लिए। इस View में Forward/Backward Button दिखाई देते हैं।
● Print Layout - यह MS Word का By default view है। इसमें print होने वाला Document की Soft Copy के जैसे ही Hard Copy में देखने के लिए।
● Web layout - Document को Web Format में देखनेके लिए।
● Outline - Document के लिखे गए Text को Bullet Format/List में देखने के लिए।
● Draft - Document को Header & Footer के बिनादेखने के लिए
2. Immersive
● Focus Mode - यह Other Menu और Toolbar को हटा देती है जिससे Screen पर केवल Document दिखाई देता है।
● Immersive Reader - यह फीचर उपयोगकर्ताओं के टेक्स्ट को आसानी से पढ़ने और समझने में मदद करता है। इसमें बैकग्राउंड कलर, Font साइज और टाइप को कस्टमाइज किया जाता है।
3. Page Movement Group
● Vertical - इस विकल्प का उपयोग करते हुए आप अपने दस्तावेज़ को ऊपर या नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं।
● Side to Side - यह Option दस्तावेज़ को एक पेज से दूसरे पेज की दिशा में Scroll करने की अनुमति देता है।
4. Show
● Ruler– Ruler Bar को show या Hide किया जा सकताहै।
● Gridlines – Gridlines का उपयोग दस्तावेज़ के अंदर ऑब्जेक्ट्स या टेक्स्ट को अधिक सटीकता से संरेखित (align)करने के लिए किया जाता है।
● Navigation Pane – Document के भीतर जल्दी से नेविगेट करने में मदद करता है।
5. Zoom
● MS Word में Document By default zoom 100% होता है। zoom की Shortcut Key Alt+W+Q है।
● Zoom Minimum 10% और Maximum 500% करसकते हैं।
6. Window
● New Window- Current Document जैसा ही दूसरा Document बनाने के लिए New Window का Use कियाजाता है।
● Arrange All- एक से ज्यादा window को इस प्रकार Arrange करता है, जिससे सभी window को एक साथ देखसकते हैं। इसमें window सामान्य आकार से छोटी दिखाई देतीहै।
● Split Window- Cursor के स्थान से Window को दोहिस्सों में विभाजित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता हैतथा जिससे Document के अलग-अलग Section को एकसमय में देखा जा सकता है।
● Switch Window– खुले हुए विभिन्न डॉक्युमेंट्स (विंडोज) को एक साथ देखना तथा जल्दी से स्विच करने में मदद करता है।
7. Macros
● Macro का Use Shortcut Keys की Recording करनेके लिए किया जाता है। जिससे बार-बार किए जाने वाले कार्यों को एक ही बार में रिकॉर्ड करके उन्हें एक बटन क्लिक से चला सकते हैं।
Help Tab
● Help – किसी Option से संबंधित जानकारी को Help Option में जाकर सर्च कर सकते हैं।
● Contact Support – इस Option के द्वारा Word में कोई Option कार्य नहीं करना या किसी समस्या के बारे में पूछा जा सकता है।
● Show Training – इस Option के द्वारा MS word से संबंधित Tranning के Videos देख सकते हैं।
MS-WORD SHORTCUTS KEY | |
Ctrl+A | Select All |
Ctrl+B | Bold selected text |
Ctrl+C | Copy of selected text |
Ctrl+D | Font dialog box |
Ctrl+E | Center Align |
Ctrl+F | Find |
Ctrl+G | Go to |
Ctrl+H | Replace |
Ctrl+I | Italic selected text |
Ctrl+J | Justify Align |
Ctrl+K | Hyperlink |
Ctrl+L | Left Align |
Ctrl+M | Paragraph indent right |
Ctrl+N | New Document |
Ctrl+O | Open Saved Document |
Ctrl+P | Print Dialog Box |
Ctrl+Q | Removes paragraph formatting |
Ctrl+R | Right Align |
Ctrl+S | Save Document |
Ctrl+T | Hanging indent |
Ctrl+U | Underlines selected text |
Ctrl+V | Paste |
Ctrl+W | Close Active Window |
Ctrl+X | Cut selected text |
Ctrl+Y | Redo या F4 |
Ctrl+Z | Undo (MAX 100 TIME) |
Home | Beginning of line |
Ctrl+Home | Beginning of Document |
End | End of line |
Ctrl+End | End of document |
Backspace | Remove left character of cursor |
Ctrl+Backspace | Remove left word of cursor |
Delete | Remove right character of cursor |
Ctrl+Delete | Remove right word of cursor |
Enter | Change paragraph |
Ctrl+Enter | Page Break |
Shift+Enter | Change line |
Ctrl+Shift+Enter | Column Break |
Left arrow | One character left |
Right arrow | One character right |
Up arrow | One line up |
Down arrow | One line down |
F5 | Find/Replace/Go to |
F7 | Spelling & Grammar |
F12 | Save AS |
Ctrl+1 | Single Line Space |
Ctrl+2 | Double Line space |
Ctrl+5 | 1.5 line space |
Ctrl+F2 | Print Preview |
Ctrl+F4 | Close Active Window |
Ctrl+F6 | Switch Windows |
Ctrl+] | Font size increase (point by point) |
Ctrl+[ | Font size decrease (point by point) |
Shift+F3 | Change letter case |
Shift+F7 | Treasures |
Ctrl+Shift+A | All caps |
Ctrl+Shift+C | Copy special/Copy format |
Ctrl+Shift+D | Double underline |
Ctrl+Shift+F | Font dialog Box |
Ctrl+Shift+K | All small |
Ctrl+Shift+M | Left indent |
Ctrl+Shift+P | Font dialog Box |
Ctrl+Shift+> | Font size increase |
Ctrl+Shift+< | Font size decrease |
Ctrl+Shift+ Left arrow | Select one word left of cursor |
Ctrl+Shift+ Right arrow | Select one word right of cursor |
Ctrl+Alt+V | Past special |
Ctrl+Space bar | Remove formatting |
Ctrl+Alt+S | Split Window |
Window+Tab | 3D window |
Alt+F5 | Restore Active Windows |
Alt+F4 | Exit program |
Alt+= | Equation |
Alt+Tab | Switch Next window |
Alt+Shift+D | Current Date |
Alt+Ctrl+D | End note |
Alt+Shift+T | Current time |
Alt+Ctrl+F | Footnote |
Alt+Ctrl+F2 | Open |
Alt+Ctrl+C | Copy right symbol |
Alt+Ctrl+T | Trademark Symbol |
Alt+Ctrl+R | Registered Sign Symbol |
Window+D | All task minimize |
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